Останнім часом деякі журнали опублікували статті з різного роду "рекомендаціями", що стосуються взаємовідносин бухгалтерів з аудиторами. Ці публікації (точніше, їх сумнівне з точки зору здорового глузду зміст) і стали приводом для написання цієї статті. У ній розглянуті основні питання взаємин з аудиторами, що стосуються ціни і якості послуг, реальної відповідальності аудитора. Я також спробував викласти свою думку про те, як потрібно вибирати аудитора і вибудовувати відносини з ним. Таким чином, у статті представлений приватний погляд аудитора з перерахованих питань. Адже суд завжди повинен вислухати обидві сторони?
Про необхідність аудиту взагалі
З раціональної точки зору, витрати на аудиторські перевірки в наших умовах - викинуті гроші. Це твердження справедливо більш ніж у 90% випадків. Для доказу проведемо простий розрахунок.
Вартість стандартної аудиторської перевірки - близько 60 тис. руб. Такі витрати будуть вигідні підприємству, якщо втрати від можливих штрафних санкцій перевищать витрати на аудит. При ставці штрафних санкцій в 20% одержуємо граничний розмір недоїмки в сумі 300 тис. руб. Оскільки ставка податку на прибуток - 24%, то помилку в 300 тис. крб. відповідає заниження прибутку в сумі 1250 тис. руб. Імовірність появи помилки оцінимо в 20%. Звідси загальна сума прибутку - 6250 тис. руб., Що приблизно відповідає обсягу продажів (без ПДВ) в 35-60 млн. крб. на рік.
Розрахунок з ПДВ призводить до ще більших оцінками необхідного обсягу продажів. Таким чином, для комерційних організацій, вони не підпадають під обов'язковий аудит (тобто мають обсяг продажів менше 50 млн. крб. В рік), проведення аудиторської перевірки невигідно, оскільки податкові санкції, швидше за все не перевищать витрат на аудит. При цьому "споживча цінність" податкової перевірки значно перевершує можливості ініціативного аудиту, тому що її результати є остаточними і повністю закривають перевірений період. Образно кажучи, після податківців можна спати спокійно, а після аудиту залишаються сумніви. Крім того, частина податкових санкцій при бажанні завжди можна оскаржити в суді.
Що ж до комерційних організацій, які підпадають під обов'язковий аудит, то такі організації зазвичай мають висококваліфікованих професійних бухгалтерів, рівень яких не нижче рівня багатьох аудиторів. Помилки в нарахуванні податків і в обліку в цьому випадку можливі тільки при істотних недоліки управління. Імовірність появи помилки (недоїмки) можна зменшити до 5-10%, що відповідає необхідному обсягу продажів в 150-180 млн. руб. на рік. Тут потрібно врахувати, що зростання обсягу продажу призводить до зростання вартості аудиторської перевірки.
Тепер проаналізуємо доцільність витрат на обов'язковий аудит. В даний час санкції за не проведення обов'язкової аудиторської перевірки встановлені по ст.19.7 КоАП РФ - на посадових осіб - від 3 до 5 мінімальних розмірів оплати праці, на юридичних осіб - від 30 до 50 МРОТ. У порівнянні з розцінками аудиторських організацій, розмір санкцій чисто символічний.
Можна підбити проміжні підсумки. Отже, якщо обсяг продажів підприємства не перевищує 180 млн. руб. на рік, то найбільш раціональним і економним способом контролю є запрошення один раз на три роки представників податкових органів для проведення виїзної перевірки. Як йшлося у відомій п'єсі: "Не треба боятися людини з рушницею". Але слід врахувати, що податківці зайняті, у них дуже напружений план перевірок, тому треба заздалегідь потурбуватися, щоб бути включеним у цей план.
Аудит живий!
Так що ж, аудит не потрібен? І так і ні. Аудит помер як зобов'язалівка, як що не виправдав надій спосіб захисту від податкових санкцій. Але аудит живіший за всіх живих як невід'ємна частина грамотного ведення бізнесу. Для розуміння того, що це таке, звернемо увагу на те, що будь-яка страховка більш ніж у 95% випадків з "раціональною" точки зору теж являє собою марно викинуті гроші. Але, розумна людина не може сподіватися на "авось", і тому страхує своє майно та життя.
Чого-то не знати - природно. Ніхто не знає все, ніхто не вміє робити все. Кожен повинен займатися своєю справою. Аудитор - це консультант-експерт. Як показує практика, при виникненні складної проблеми завжди набагато вигідніше звернутися до експерта, ніж намагатися вирішити завдання самостійно. З цього розуміння ролі аудитора ми і будемо виходити в цій статті.
Що ж стосується форм надання аудиторських послуг, то вони можуть бути найрізноманітнішими. Аудиторська перевірка, як форма саме консультаційних послуг, довела свою практичність і зручність в тому випадку, коли необхідно одержати загальну оцінку способів ведення обліку та оподаткування в організації.
Ціна і якість аудиту.
Спочатку потрібно твердо зрозуміти, що дешеві послуги якісними не бувають. На жаль, дорогі теж не завжди відрізняються високою якістю. І де знайти орієнтири? Орієнтири такі: середня розрахункова величина вартості години роботи аудитора 10-20 найбільших аудиторських російських фірм перевищує 50 дол. США. При цьому годинна вартість для московських фірм, що входять до першої двадцятки, дорівнює приблизно 60 дол. США (П'ятенко С.В., Саприкіна Т.Ю.: Найбільші російські аудиторсько-консультаційні фірми в 2002 р., ФБК № 4, квітень 2003).
Якщо прибрати надбавку "найбільших" за імідж і перевести в рублі, то як розумну ціну за якісні аудиторські послуги можна прийняти суму в 8-10 тис. крб. за день роботи аудитора. При таких розцінках і залежно від внутрішньої політики аудиторської організації, зарплата аудитора-фахівця буде змінюватися від 700 до 1200 дол. США на місяць. Це нижня межа для залучення кваліфікованих, досвідчених фахівців. Тому, якщо Вам обіцяють перевірити облік за два роки і просять 30 тис. руб., Вам пропонують саму звичайну халтуру.
Кому вибирати аудитора
А. Лемігов, директор фірми "ДЭКС", що займається пошуком старих автомашин, стверджує, що "вимоги жінок до машини найчастіше дуже суперечливі й рясніють чисто емоційними поняттями:" невелика і чималенька "," неяскрава, але святкове "і т.д. У підсумку жінок, які купили невдалий автомобіль, виявляється приблизно у два з половиною рази більше, ніж чоловіків ".
Ця закономірність справедлива в багатьох інших ситуаціях. Тому ми настійно рекомендуємо керівникам підприємств контролювати вибір свого бухгалтера. Аудитор необхідний і бухгалтеру і керівнику, йому повинні довіряти і той і інший. У той же час нормальні особисті стосунки бухгалтера з аудитором забезпечують вищу кінцеву якість послуг, що надаються. Тому нав'язування бухгалтерам аудиторів також видається не кращим виходом, хоча в більшості випадків до відкритих конфліктів не призводить.
Способи швидкого пошуку
Уявімо, що вам потрібно зробити зачіску. Ви обдзвонює салони і дізнаєтеся ціни. Після цього, визначившись з інтервалом цін, ви починаєте розбиратися з персоналіями. У підсумку ви знаходите п'ять кандидатів, які, на вашу думку, можуть виконати таку відповідальну роботу. Перший молодий, але без досвіду, другий - дуже досвідчений і з дипломом міжнародного конкурсу, але диплому вже 20 років, третя усім хороший, але просить найвищу ціну і т.д. Який же краще? Невідомо. Вони всі можуть бути однаково хороші, чи все одно непридатні. Ви виконали марну роботу.
Тому, швидше за все, ви не будете займатися дурницями, а подзвоніть знайомим і підете їхніх рекомендацій. Цей висновок справедливий для сфери послуг взагалі, і для аудиту зокрема. На думку класика маркетингу Ф. Котлера: "Оскільки якість сервісу визначається в кращому випадку тільки після його одержання, придбання послуг пов'язане з відносно високим ризиком (у порівнянні з покупкою матеріальних товарів). У результаті споживачі послуг довіряють не стільки рекламі, скільки відгуками і рекомендаціям інших споживачів".
Таким чином, є дві найбільш раціональних способу швидкого пошуку аудитора. Перший називається "пальцем в небо". З переліку фірм випадково вибирається один. Як не дивно, але цей спосіб забезпечує задовільний вибір в 25-30% випадків, що є досить гарним показником. Другий спосіб вибору - за рекомендацією знайомих. Цей спосіб забезпечує добрий результат в 60-70% випадків. Всі інші способи, включаючи хитрі конкурси і тендери, являють собою марну витрату коштів, часу і сил (своїх і чужих). Так, уже згадуваний А. Лемігов виділяє групу покупців, які "нікому не вірять і вислухала рекомендації фахівця з маніакальною наполегливістю перевіряють і перевіряють ще в декількох місцях. Результат зазвичай буває плачевних: 90% подібних покупців оберуть найбільш невдалий варіант".
Розумний пошук
Ф. Котлер говорить про задоволеність покупця як про основний чинник повторної покупки. А на думку героя відомого фільму "щастя - це коли тебе розуміють". Тому завдання формулюється наступним чином: потрібно знайти фахівця, консультанта, з яким може встановитися взаєморозуміння і довіру. Дуже важливо при цьому відчувати, що консультант має більш високий рівень підготовки, перевершує бухгалтера. Це основний фактор довіри. На жаль, готових рішень цього завдання немає.
Для розумного вибору потрібна інформація, потрібен власний досвід. Тому збираєте інформацію і пробуйте. Якщо вам сподобалася стаття в газеті чи журналі - запам'ятайте, хто її написав. Якщо вам сподобалася консультація в Інтернеті - запам'ятайте, хто давав цю консультацію. Як вже зазначалося, не варто нехтувати рекомендаціями знайомих. Шукайте і ви знайдете того, хто вам потрібен.
Скільки консультантів потрібно?
На нашу думку, потрібно два консультанта. Як відомо, один розум добре, а дві краще. Аудитор може помилятися, тому необхідний контроль. При виникненні спірних моментів доцільно звернутися до іншого консультанта і порівняти думки обох. Це простий захід забезпечить надійний захист від можливих помилок за рахунок більш повного аналізу ситуації. Таким чином, в ідеалі бажано мати одного основного консультанта і одного додаткового - для контролю за першу. І, зрозуміло, треба думати самостійно.
Про страхування відповідальності аудитора.
У ряді публікацій містяться рекомендації вимагати від аудиторської фірми поліс страхування відповідальності навіть при ініціативних перевірках. Такі публікації створюють ілюзію того, що наявність поліса полегшить відшкодування збитку, нанесеного неякісної аудиторською перевіркою. На жаль, це тільки ілюзія.
У подібних ситуаціях аудиторська організація завжди піде назустріч клієнту. Замовник хоче, щоб аудитор застрахував відповідальність - немає нічого легше. Але вартість страховки доведеться сплатити замовнику додатково до звичайної ціною. Зі страховими компаніями ніяких труднощів не буде - застрахують практично на будь-яку суму, оскільки жодних виплат за такими страховками вони ніколи не робили і робити не будуть.
Яким же реальний стан справ? Страховка аудитора не захистить підприємство від податкової відповідальності, якщо ця відповідальність виникла з причини помилок, допущених самим підприємством. У будь-якому випадку, це власна помилка підприємства. Жоден суд не стане кваліфікувати подібну ситуацію як збитки, завдані аудитором, оскільки в цьому випадку аудитора можна дорікнути тільки за те, що він не зміг запобігти цей збиток.
Відповідно до ст.13 Закону "Про аудиторську діяльність", аудитор страхує ризик невиконання договору. Але ніхто і ніколи не напише в договорі, він зобов'язується виявити і виправити ВСЕ можливі помилки, допущені замовником. Ризик не виявлення ніхто не відміняв. Більш того, можливість пропусків і помилок з причини різного роду аудиторських ризиків, а також вибіркова (а не суцільна) перевірка передбачені стандартів аудиторської діяльності.
Таким чином, аудиторську організацію можна звинуватити в нанесенні збитків тільки в тому випадку, якщо аудитором були дані рекомендації (в письмовій формі), які й привели до наступних податкових санкцій і збитку. Але, швидше за все, страхувати ризики за подібними договорами аудитори та страхові компанії не будуть.