Перед проведенням аудиту або супутніх аудиту послуг аудитор і економічний суб'єкт, що є його потенційним клієнтом, повинні досягти певного роду домовленості, яку необхідно відбити в досить повній мірі письмово.
Дотримання цієї вимоги, закріпленої в МСА 210 "Умов аудиторських завдань", дозволяє уникнути цілого ряду можливих неопределенностей, аудиторських послуг, що виникають в процесі надання.
Згідно МСА 210 документальне віддзеркалення і підтвердження того, що аудитор погоджується з цілями і об'ємом аудиту або супутніх аудиту послуг, а також з об'ємом зобов'язань перед економічним суб'єктом (клієнтом) і формою звітних документів, називається листом про завдання на проведення аудиту або супутніх аудиту послуг.
Лист про завдання може мати довільний характер. Проте в нім необхідно відбити:
- мета аудиту;
- відповідальність керівництва економічного суб'єкта за бухгалтерську (фінансову) звітність;
- об'єм аудиту;
- форму звітних документів;
- факт існування обмежень аудиту;
- існуючу неминучість ризику невиявлення навіть істотних спотворень;
- вимоги вільного доступу до будь-якої інформації, необхідної для проведення аудиту.
Разом з перерахованими основними моментами в листі про завдання допускається, хоча і не є обов'язковим, розкриття ряду додаткових зведенні, які, на думку аудитора, необхідно погоджувати з економічним суб'єктом, наприклад додаткові договірні зобов'язання або основу числення оплати послуг. Тут же можуть бути відбиті умови домовленості про залучення експертів і інших аудиторів, а також будь-які інші додаткові аспекти.
При проведенні повторних аудиторських перевірок лист про завдання може не складатися, за винятком випадків, якщо:
- існує факт неправильного розуміння економічним суб'єктом мети і об'єму аудиту;
- існує факт перегляду домовленості або виникли особливі умови;
- сталися зміни у складі управління економічним суб'єктом;
- сталися значні зміни як в характері, так і в масштабах фінансово-господарської діяльності економічного суб'єкта;
- сталися зміни у вимогах законодавчих актів.
Коли в процесі проведення аудиту або надання супутніх аудиту послуг клієнт висуває вимоги про необхідність перегляду умов домовленості, який в результаті приведе до нижчого рівня істотності, аудитор зобов'язаний оцінити доцільність таких змін.
Подібні вимоги можуть виникати у клієнта у випадку:
- зміни обставин, що впливають на необхідність надання аудиторської послуги;
- неправильного розуміння характеру аудиту і супутніх аудиту послуг, що обумовлюються спочатку;
- обмеження об'єму домовленості, встановленого керівною ланкою або викликаного додатковими обставинами.
МСА 210 зобов'язав аудитора ретельно вивчити причини виникнення вищезгаданих вимог, а також наслідки можливого обмеження об'єму домовленості.
У разі зміни обставин, що впливають на вимоги клієнта, або виявлення неправильного розуміння ним характеру спочатку прошеної аудиторської послуги цю причину слід вважати обгрунтованою. При цьому аудитор зобов'язаний представити звіт, що повністю відповідає новим умовам.
Якщо аудитор не може прийняти зміни умов первинної домовленості і йому відмовлено в можливості продовження робіт згідно з первинними умовами, то він повинен відмовитися від завдання і оповістити про це вищу ланку системи управління економічного суб'єкта - клієнта.