В аудиторській діяльності використовуються різні види договорів: на проведення аудиту, на абонентське обслуговування, на консультаційно-інформаційне обслуговування і т.д.
Договір на проведення аудиторської перевірки - це офіційний документ, що регламентує взаємини між аудиторською організацією та економічним суб'єктом. Як і інші договори підприємницької діяльності, договір на проведення аудиту юридично відбиває і фіксує погоджені інтереси сторін-учасниць (у даному випадку замовника - клієнта і виконавця - аудитора). Проте договір на проведення аудиту істотно відрізняється від інших договорів.
Після попереднього ознайомлення з діяльністю економічного суб'єкта та прийняття рішення про можливість надання йому аудиторських послуг починається підготовка договору: визначення трудомісткості, вартості та термінів проведення аудиту, потреби у залученні консультантів та експертів
Договір на надання аудиторських послуг може носити разовий характер.
У разі повторного угоди про надання аудиторських послуг умови договору можуть переглядатися і повинні оформлятися в письмовому вигляді.
Договір може бути укладений на тривалий термін. Предметом такого договору можуть бути одночасно аудиторські послуги та супутні аудиторські послуги, не заборонені законодавством в області аудиту.
Якщо договір не супроводжується листом-зобов'язанням, то в тексті договору повинні бути докладно описані умови майбутньої співпраці, права та обов'язки сторін.
Договір оформляється відповідно до вимог ЦК.
Текст договору повинен в обов'язковому порядку містити наступні пункти:
© предмет договору на надання аудиторських послуг;
© умови надання аудиторських послуг;
© права та обов'язки аудиторської організації;
© права і обов'язки економічного суб'єкта;
© відповідальність сторін та порядок вирішення спорів;
© вартість аудиторських послуг і порядок оплати.
Поряд з цим текст договору може містити й інші важливі для сторін пункти.
У пункті «Умови надання аудиторських послуг» повинні бути вказані:
© мета надання послуг і об'єкт (зокрема, під час проведення аудиту - порядок аудиту філій та підрозділів економічного суб'єкта, а також його дочірніх компаній у разі їх наявності);
© терміни та етапи надання аудиторських послуг;
© посилання на законодавчі акти і нормативні документи, на підставі яких надані аудиторські послуги.
Пункт «Права та обов'язки аудиторської організації» передбачає:
© неухильне дотримання при наданні аудиторських послуг вимог законодавства України;
© самостійне визначення форм і методів аудиторської перевірки, виходячи з вимог нормативних актів України;
© перевірку будь-якої документації економічного суб'єкта, необхідної для проведення аудиту, а також отримання роз'яснень та додаткових відомостей по виниклих в ході перевірки питань;
© отримання за письмовим запитом необхідної для здійснення аудиторської перевірки інформації від третіх осіб, в тому числі державних органів;
© відмова від проведення аудиторської перевірки у разі неподання підприємством, що перевіряється економічним суб'єктом необхідної документації;
© доступ до системи комп'ютерної обробки даних;
© звернення до консультанта або експерту у разі виявлення такої необхідності;
© розпорядження своєю робочою документацією;
© необхідність залучення до участі в перевірці додаткових аудиторів (фахівців) у зв'язку зі значним обсягом роботи або будь-якими іншими обставинами, що виникли після укладення договору;
© кваліфіковане проведення аудиторської перевірки і дотримання конфіденційності і комерційної таємниці;
© забезпечення схоронності документів, що отримуються і складаються в ході аудиторської перевірки, і нерозголошення їх змісту без згоди власника (керівника) економічного суб'єкта, за винятком випадків, передбачених законодавчими актами України.
Пункт «Права та обов'язки економічного суб'єкта» передбачає:
© отримання інформації про вимоги законодавства, що стосується проведення аудиту, у тому числі які є підставами для зауважень, зроблених аудитором;
© створення аудитору (аудиторській фірмі ) умов для своєчасного і повного проведення аудиторської перевірки, надання всієї необхідної документації, доступ до системи комп'ютерної обробки інформації, а також дача за запитом аудитора роз'яснень і пояснень в усній та письмовій формі;
© оперативне усунення виявлених аудиторською перевіркою порушень порядку ведення бухгалтерського обліку та складання бухгалтерської (фінансової) звітності;
© відсутність дій з метою обмеження кола питань, що підлягають з'ясуванню при проведенні аудиторської перевірки;
© відсутність тиску на аудиторську організацію в будь-якій формі з метою зміни її думки про достовірність бухгалтерської звітності економічного суб'єкта.
Пункт "Відповідальність сторін та порядок розв'язання спорів» передбачає:
© повноту і достовірність представленої для аудиту документації, функціонування системи внутрішнього контролю;
© якість надання аудиторських послуг відповідно до законодавством України;
© відповідальність за часткове або повне невиконання зобов'язань;
© можливість і необхідність вирішення виниклих суперечок шляхом переговорів або в судовому порядку.
У текст договору на надання аудиторських послуг відповідно до побажань сторін за договором можуть бути включені:
© загальні відомості про що надаються аудиторською організацією послуги, кваліфікації персоналу;
© приблизний календарний план проведення аудиту та складу спрямовується групи аудиторів;
© загальна характеристика застосовуваних методів проведення перевірки;
© пропозиції про використання послуг інших аудиторів (аудиторських фірм), незалежних експертів в тих аспектах діяльності перевіряється організації, які аудиторська організація і економічний суб'єкт вважатимуть необхідними;
© рівень суттєвості можливих помилок, що встановлює при проведенні аудиту;
© згоду економічного суб'єкта на використання результатів, отриманих попередньої аудиторської організацією;
© опис найважливіших обмежень відповідальності аудиторської організації;
© рекомендації щодо використання аудиторського висновку за призначенням;
© пропозиції про подальший розвиток договірних відносин між аудиторською організацією і економічним суб'єктом;
© фінансові санкції за прострочення оплати аудиторських послуг;
© умови оплати додаткових витрат, що виникли в ході перевірки.
При складанні договору, який передбачає надання супутніх аудиту послуг, доцільно передбачити розділ, уточнююче зміст аудиторського завдання.
Зміни або додаткові угоди додаються до договору і є його невід'ємною частиною.
Можна також вказати суму значущої помилки у звітності (істотність), значущість неточностей, які необхідно виправити, перелік відомостей, що становлять комерційну таємницю клієнта, порядок заліку часу, витраченого на аудит, розмір відповідальності аудиторської фірми.