У всіх випадках обов'язкового аудиту аудиторські організації зобов'язані готувати і представляти письмову інформацію (звіт) керівництву (власникам), що перевіряється економічного суб'єкта за результатами проведення аудиту.
Мета письмової інформації - довести до керівництва суб'єкта відомості про недоліки в облікових записах, бухгалтерському обліку і СВК, які можуть призвести до суттєвих помилок в бухгалтерській звітності, і в порядку внесення конструктивних пропозицій щодо вдосконалення систем бухгалтерського обліку і внутрішнього контролю економічного суб'єкта.
У письмовій інформації аудитора має бути зазначено все, що пов'язане з фактами господарського життя економічного суб'єкта, помилки і спотворення, які спричиняють або можуть спричинити істотний вплив на достовірність його бухгалтерської звітності, тобто будь-яка інформація, що стосується проведеного аудиту і фактів господарського життя економічного суб'єкта, яка була визнана доцільною.
Письмова інформація аудитора повинна бути підписана аудиторами та іншими фахівцями, безпосередньо проводили аудит. Якщо аудиторську перевірку проводила група, що складається з значної кількості співробітників аудиторської організації, письмова інформація аудитора повинна бути підписана керівником групи співробітників або керівниками окремих підгруп (бригад, ланок) у складі загальної групи.
У письмовій інформації аудитора в обов'язковому порядку повинні міститися реквізити аудиторської організації та реквізити перевіряється економічного суб'єкта, а також вказівку на період часу, до якого відноситься документація економічного суб'єкта, перевірена в ході аудиту, дата підписання письмової інформації аудитора та виявлені в ході аудиту суттєві порушення встановленого законодавством України порядку ведення бухгалтерського обліку та складання бухгалтерської звітності, що впливають або можуть вплинути на її достовірність.
Письмова інформація аудитора готується в ході аудиторської перевірки і представляється керівнику та (або) власнику економічного суб'єкта, що підлягає аудиту, на завершальній стадії аудиторської перевірки.
Письмова інформація аудитора може бути передана тільки особі, що підписала договір (контракт, лист-зобов'язання) на надання аудиторських послуг, особі, прямо вказаною в якості одержувача письмової інформації аудитора в договорі (контракті, листі-зобов'язанні) на надання аудиторських послуг, і, нарешті, будь-якому іншій особі , яка підписала договір (контракт, лист-зобов'язання) на надання аудиторських послуг, - у разі письмової вказівки на те аудиторської організації.
За підсумками аудиторської перевірки за погодженням з керівництвом економічного суб'єкта може бути підготовлений попередній варіант письмової інформації, в якій можуть міститися вимоги внесення виправлень у дані бухгалтерського обліку і підготовки переліку уточнень до вже підготовленої бухгалтерської звітності. Виконання таких вимог у разі, якщо вони стосуються виправлень, що мають істотний характер, є обов'язковим для того, щоб аудиторська організація згодом могла уявити економічному суб'єкту позитивний аудиторський висновок.
Аудиторська організація зобов'язана підготувати в ті ж терміни (якщо інше не обумовлено в договорі (контракті, листі-зобов'язанні) на надання аудиторських послуг), що і аудиторський висновок, остаточний варіант письмової інформації аудитора. Зауваження економічного суб'єкта приймаються аудиторською організацією в розрахунок, тільки якщо аудитори вважатимуть це за необхідне. У тому випадку, якщо в попередньому варіанті письмової інформації аудитора містилися зауваження, які мають суттєве значення, в остаточному варіанті письмової інформації необхідно дати оцінку і аналіз виправлень, зроблених працівниками економічного суб'єкта в порядку виконання вимог аудиторів.
Письмова інформація аудитора складається не менш ніж у двох примірниках, один передається під розписку тільки (і виключно) особі, вказаній вище, а другий примірник залишається у розпорядженні аудиторської організації та долучається до іншої робочої документації аудитора.
У випадку зміни аудиторської організації керівництво перевіряється економічного суб'єкта зобов'язане надати нової аудиторської організації копії письмової інформації за результатами аудиторських перевірок не менш як за три попередніх фінансових року, підготовленої колишньої аудиторською організацією.