Договор документально удостоверяет, что стороны пришли к согласию по всем пунктам, оговоренных в нем. Для того, чтобы избежать неправильного понимания сторонами взятых на себя обязанностей, условий их выполнения и принятого уровня ответственности, необходимо максимально ясно оговорить все существенные аспекты взаимоотношений, возникающих в связи с его заключением.
К составление и подписание договора аудитор должен ознакомиться с предприятием-клиентом. Это предполагает личное общение с руководством предприятия, изучение учредительных документов, результатов предыдущей аудиторской проверки, общий обзор отчетности, определение уровня аудиторского риска и оценки возможности соблюдения аудитором норм профессиональной этики и общих принципов при выполнении проверки.
Указанный этап подготовки договора начинается после предварительного ознакомления с деятельностью экономического субъекта и принятия решения о возможности предоставления аудиторских услуг. Он проводится с целью определения трудоемкости, стоимости и сроков оказания аудиторских услуг, потребности в привлечении сторонних консультантов и экспертов.
Договор об оказании аудиторских услуг может иметь разовый (однократное оказание услуги) или долгосрочный характер (неоднократное оказание услуг в течение определенного периода времени), исходя из наличия у аудиторской организации соответствующего свидетельства. В случае повторной договоренности об осуществлении аудиторских услуг условия договора могут пересматриваться и должны оформляться письменно. Предметом такого договора могут быть как услуги по проведению аудита непосредственно, так и сопутствующие аудиту услуги.
Порядок подготовки, условия и содержание договора на проведение аудита в Украине регулируются Национальным нормативом аудита и другими нормами Гражданского кодекса Украины.
Так, в нормативе указывается, что договор должен содержать следующие положения:
- цель аудита;
- масштаб аудита, включая ссылки на действующее законодательство, нормативы (необходимый объем и глубину проверки Состав, количество и объем аудиторских процедур)
- возможность доступа к любой информации относительно аудита (документов, записей, специалистов клиента, третьих лиц);
-; ответственность руководства предприятия за предоставленную информацию;
- условия ответственности за начальные остатки при первом проведении аудита и при предыдущих проверках другим аудитором;
- указание на возможность и даже вероятность того, что некоторые возможно и существенные ошибки останутся невыявленными аудитором в связи с существенностью аудита и другими ему присущими ограничениями;
- форма, в которой заказчик получит результаты работы аудитора (объем и состав передаваемой заказчику документации).
Изменения или дополнительные соглашения прилагаются к договору и является неотъемлемой частью.
Заключение договора на аудит, подписания его обеими сторонами не дает никакой гарантии получения предприятием-клиентом безусловно положительного заключения, то есть не исключается возможность негативного аудиторского заключения . Оплата предприятием-клиентом выполненных надлежащим образом работ аудиторской фирмой (аудитором), оговоренных в договоре, осуществляется независимо от результатов аудита и вида аудиторского заключения, составленного аудитором. Договор вступает в силу с момента его подписания.
Подробная структура договора может быть различной, однако его форма должна соответствовать общепринятой в Украину форме составления договоров.