Будь-яка комерційна організація ставить собі за мету отримання прибутку, тому обов'язково виникає необхідність ведення банківських операцій. Спочатку, коли здійснюється постановка бухгалтерського та податкового обліку, вибирається один або кілька банків, які будуть зберігати грошові кошти, відкривається розрахунковий рахунок.
Фахівці, які відповідають за ведення бухгалтерії, здійснюють оплату постачальникам, зняття готівкових грошей у касу, оплату кредитів і податкових зборів. Грошові кошти списуються банком з конкретного розрахункового рахунку згідно соответствующе оформленими документами. Якщо ви вибрали послуги ведення бухгалтерського обліку аудиторської фірми, то правильно оформлена довіреність дозволить фахівцям цієї фірми виконувати за вас більшу частину роботи.
Оформлення грошових чеків (при видачі готівки з розрахункового рахунку) або платіжних доручень буде проводитися фахівцями аудиторами, які здійснюють ведення бухгалтерії конкретно вашої організації. Крім цих документів може виникнути необхідність оформлення платіжних вимог з акцептом власника або платежі стягнення податкових органів. Всі тонкощі і правильність виставлення і оформлення таких операцій перевіряє окремий фахівець, який здійснює ведення бухгалтерії в аудиторській компанії.
Питання - які оплати по більшій частині будуть надходити на розрахункові рахунки, обговорюється, коли ведеться постановка бухгалтерського та податкового обліку. Так як в одному банку може бути вигідним накопичувальний відсоток, але не відсоток кредитувань. Найчастіше на розрахунковий рахунок йдуть виручка після реалізації продукції, виручка за виконані роботи та надані послуги. Багато робіт вимагають авансових платежів, оформлення позик і кредитів. Чи готові ви розбиратися в цьому самі або довірити такі складні питання одному бухгалтеру, взятому після співбесіди?
Продовжимо. Між датою оформлення документів та оплатою банком рахунків може пройти не більше десяти днів. Затримка в оплаті найчастіше виникає внаслідок нестачі грошових коштів на розрахунковому рахунку або з-за неправильного заповнення реквізитів. Касова операція з готівкою може бути здійснена тільки в день оформлення чека.
Зазвичай ведення бухгалтерії здійснюється кількома днями пізніше щодо здійснення банківських операцій, так як виписка з банку по розрахунковому рахунку надається на наступний день після проведення. Платіжні документи і виписка з банку з відповідними відмітками гарантують проходження конкретної операції і стають основою для ведення бухгалтерії.
Зараз практично всі банки надають послугу «клієнт-банк», завдяки чому можна доставити документи або отримати виписку без його відвідин. Фахівець, що здійснює ведення бухгалтерії, може налаштувати програму 1С для обміну даними з «клієнт банк» безпосередньо.


