Методичний прийом інвентаризації використовується для контролю достовірності даних бухгалтерського обліку, звітності і балансу підприємства, зокрема наявності і вартості товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів в касах, на розрахунковому і інших рахунках в установах банків; реальності обліку грошових і матеріальних цінностей в дорозі, дебіторів і кредиторів, незавершеного виробництва, витрат майбутніх періодів, резерву наступних витрат, фондів і інших засобів, відбитих в статтях балансу.
Завданням прийому інвентаризації є встановлення фактичного стану і наявності основних засобів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів в касах, на рахунках в банках, розрахунково-кредитних операцій, а також обсягів незавершеного виробництва підприємства.
В процесі інвентаризації використовуються контрольно-аудиторські процедури, що дають можливість перевіряти матеріальні цінності і грошові кошти в натурі шляхом рахунку, зважування, переміряння, а засоби в розрахунках - взаємним звірянням сум з іншими підприємствами і окремими особами, які є платниками підприємства або одержувачами засобів від нього.
Результати інвентаризації оформляють типовими формами документів. До них відносяться:
інвентаризаційний опис устаткування, транспортних засобів і інших об'єктів основних засобів, товарно-матеріальних цінностей, незавершеного будівництва, цінностей і документів строгої звітності;
інвентаризаційний ярлик;
акти інвентаризації товарів відвантажених, товарів і матеріалів, що знаходяться в дорозі, незавершених ремонтів основних засобів, грошової готівки, розрахунків з покупцями, постачальниками і іншими дебіторами і кредиторами;
порівняльну відомість та ін.
До цих документів пред'являються вимоги, аналогічні вимогам до первинної документації, вживаної в бухгалтерському обліку.
| На правах реклами: Рекомендуємо в вільний час прочитати новости украины за последний час |
За часом проведення інвентаризації ділять на планові і позапланові.
Планові передбачаються планом поточного контролю збереження цінностей.
Позапланові проводяться в терміни, не передбачені планом, у разі зміни матеріально відповідальних осіб у зв'язку із стихійним лихом, у разі розкрадання цінностей, коли необхідно терміново і несподівано перевірити наявність і стан певної групи цінностей.
Особливим видом планових інвентаризацій є перманентні, такі, що проводяться на підприємстві безперервно по спеціальному графіку з метою попередження недоліків і псування цінностей, безгосподарності.
Залежно від повноти охоплення перевіркою цінностей інвентаризації бувають повними і вибірковими (частковими).
Повна це перевірка усіх засобів підприємства і джерел їх освіти перед складанням річного звіту, в процесі комплексного аудиту і в деяких інших випадках.
Вибіркова (часткова) інвентаризація - це перевірка певної частини коштів або окремих груп і видів товарів, матеріалів. При вибірковій інвентаризації перевіряють найбільш цінні товари, а також наднормативні запаси і матеріали, які довгий час зберігаються на складах без руху, що мають підвищений попит.
Організація інвентаризації і контроль за її проведенням на підприємстві покладені на керівника і головного бухгалтера.
На підприємствах створюють центральні постійно діючі інвентаризаційні комісії у складі керівника підприємства або його заступника (голова комісії), головного бухгалтера, керівників структурних підрозділів (служб), представників громадськості.
Для проведення інвентаризації цінностей створюють робочі інвентаризаційні комісії, в які включають представників адміністрації підприємства (голова), а також фахівців.
Інвентаризаційну комісію призначає керівник підприємства письмовим розпорядженням. Голові інвентаризаційної комісії вручається контрольний пломбір. Виконання розпоряджень про проведення інвентаризації контролюють в спеціальному журналі. У ряді випадків інвентаризацію цінностей проводять за відсутності матеріально відповідальної особи, а також після стихійного лиха, крадіжок і пограбувань. При цьому до складу комісії включають представника органу місцевого самоврядування або представника сторонньої організації, спеціально на це уповноваженого. Інвентаризацію цінностей проводять за умови обов'язкової участі усіх членів інвентаризаційної комісії.
Інвентаризацію матеріалів, товарів і тари здійснюють шляхом перерахунку, переміряння, перевзвешивания в порядку розташування цінностей по місцях зберігання. На складах, базах і холодильниках можна вносити запаси в інвентаризаційні описи цінностей по специфікаціях, трафаретах, маркіровці на тарі. При цьому проводять вибіркову контрольну перевірку не менше чим 10% нерозпакованих місць. Якщо є розбіжності, повністю перевіряють фактичну наявність цінностей.
Проведення інвентаризації залежить від організаційних заходів на місцях зберігання цінностей. Матеріально відповідальних осіб на кожен вид цінностей складають товарні ярлики, партионные карти, де вказують найменування, позначення одиниці, показники якісної характеристики товарів (артикул, розмір, сорт, зростання), ціну, кількість. Ярлики, кипные карти розміщують на видному місці (стелажах, кіпах, тарі), де знаходяться матеріали. Для перевірки достовірності записів в кипных картах голова інвентаризаційної комісії отримує в товарному, відділі бази картотеки кипных карт, які звіряють з екземплярами складу. Після перевірки правильності складання ярликів і кипных карт, а також фактичної наявності матеріалів їх дані записують в інвентаризаційні описи типової форми.
Описи підписують усі члени інвентаризаційної комісії і матеріально відповідальні особи. У кінці опису матеріально відповідальні особи дають розписку, якій підтверджують, що комісією перевірені цінності в їх присутності, претензій до комісії немає, а вказані в описі цінності ними прийняті на відповідальне зберігання. На цінності, що не належать підприємству, але що знаходяться на його зберіганні, складають окремі описи.
Інвентаризацію матеріальних цінностей, грошових коштів і бланків строгої звітності проводять, як правило, несподівано, а основних засобів, незавершеного капітального будівництва, незавершеного виробництва продукції, розрахунків і інших об'єктів контролю - за станом на перше число місяця.
Якість інвентаризації перевіряє центральна інвентаризаційна комісія за участю членів робочої інвентаризаційної комісії і матеріально відповідальної особи після закінчення інвентаризації, але обов'язково до відкриття складу, комори, секції, де перевірялися цінності. Перевірці підлягають цінні і підвищеного попиту товари, а також ті. які довгий час знаходяться без руху, перевищують норму запасу. У разі виявлення значних розбіжностей між даними інвентаризаційного опису і контрольної перевірки проводять повторну інвентаризацію в новому складі робочої інвентаризаційної комісії.
Результати контрольних перевірок якості інвентаризацій оформляють актом типової форми і заносять в бухгалтерії в спеціальну книгу.
Роботу інвентаризаційної комісії оформляють протоколом, де відбивають результати інвентаризації, стан складського господарства, забезпечення збереження товарно-матеріальних цінностей. У разі наявності невикористаних і зіпсованих товарно-матеріальних цінностей в протоколі вказують час їх завезення, найменування постачальника, стан цінностей, причину зниження якості.
Центральна постійно діюча інвентаризаційна комісія підприємства розглядає результати інвентаризації, їх оформлення і регулювання, починаючи з перевірки правильності оформлення звіряльних відомостей. Свої виводи (висновки) і пропозиції за результатами інвентаризації вона викладає в протоколі. Тут же вказують причини недостач, втрат і надлишків, визначають відповідальних осіб, викладають пропозиції по регулюванню розбіжностей фактичної наявності цінностей з даними бухгалтерського обліку.
Нормативними актами про бухгалтерські звіти і баланси передбачається, що виявлені при інвентаризаціях розбіжності цінностей проти даних бухгалтерського обліку регулюють списанням природного спаду товарно-матеріальних цінностей в межах встановлених норм, за розпорядженням керівництва підприємства, - на витрати виробництва. Таке списання збитку можливе тільки за умови виявлення недостачі при інвентаризації. При цьому природний спад цінностей в межах діючих норм визначають після заліку недостачі матеріалів надлишками їх при пересортиці.
Якщо після заліку пересортиці все ще залишилася недостача цінностей, то норми природного спаду застосовують тільки до того найменування цінностей, по якому виявлена недостача. Втрати і недостачі цінностей понад норму втрат відносять на винних осіб. Якщо недостачі і втрати є наслідком зловживань, то матеріали на винних осіб в п'ятиденний термін передають правоохоронним органам з пред'явленням позову.
Надлишки цінностей, включаючи і сумарні різниці при заліку недостач надлишками при пересортиці, оприбутковують в бухгалтерському обліку на рахунки товарно-матеріальних цінностей.
Взаємний залік надлишків і недостач внаслідок пересортиці здійснюється тільки як виняток за той же період, у того ж підзвітного обличчя відносно товарно-матеріальних цінностей одного найменування і в однакових кількостях. Пропозиції про можливість взаємного заліку пересортиці робочою інвентаризаційною комісією представляють на розгляд постійно діючій центральній комісії. Сумарну різницю, яка утворилася при взаємному заліку пересортиці, тобто недостачу, не перекриту надлишками за вартістю цінностей, відносять на винних осіб, а якщо такі не встановлені, - на прибуток підприємства.
Протокол засідання постійно діючої інвентаризаційної комісії затверджує керівник підприємства не пізніше чим через 10 днів після закінчення інвентаризації. У цей же термін вживають заходи по забезпеченню збереження цінностей. Результати інвентаризації відображують в обліку в тому періоді, в якому була завершена інвентаризація.