Вибіркові спостереження
Вибіркові спостереження застосовуються у фінансово-господарському контролі і аудиті як один з видів несуцільного дослідження господарських операцій, яке грунтується на застосуванні вибіркового методу.
Вибірковий метод дослідження використовують для встановлення достовірності показників усієї сукупності, що вивчається, на основі обстеження тільки деякої її частини. Цей метод забезпечує отримання репрезентативних даних. У теорії вибіркового методу розглядають такі основні питання: способи відбору одиниць, що підлягають спостереженню; принцип організації обстежень; оцінка вибіркових даних, що їх обумовлюють, способи усунення несуттєвих показників і встановлення їх розмірів; поширення вибіркових спостережень на усю генеральну сукупність (діяльність підприємства, корпорації та ін.).
Суть вибіркового методу полягає в правильне відборі одиниць спостереження. Точність результатів, отриманих за допомогою цього методу, залежить від способу відбору одиниць спостереження, міри коливань ознаки в сукупності, кількості одиниць, що підлягають спостереженню Теорія вибіркового методу грунтується на законі великих чисел.
Вибіркові спостереження при умова їх правильно організації і проведення дають відносно достовірні дані, придатні для використання у фінансово-господарському контролі. У контрольно-аудиторському процесі вибірковим спостереженням прибігають з метою скорочення об'єму процедур, використовуваних при дослідженні об'єктів контролю.
Прикладом вибіркових спостережень може бути контрольна перевірка якості інвентаризації товарно-матеріальних цінностей, здійснювана членами постійно діючих інвентаризаційних комісій за участю членів робочих інвентаризаційних комісій і матеріально відповідальних осіб після закінчення інвентаризації, але обов'язково до відкриття магазину (складу), де проводилася інвентаризація.
Вибірковими контрольними перевірками охоплюють не менше 15% усіх проведених інвентаризацій. При цьому важливо правильно відібрати единимы, що підлягають вибірковій перевірці, організувати цю перевірку, а потім провести оцінку отриманих даних, їх репрезентативності і інші процедури вибіркових спостережень у фінансово-господарському контролі. Результати вибіркових інвентаризацій оформляють актом, який використовується для поширення вибіркових спостережень на усю генеральну сукупність, тобто усі товарно-матеріальні цінності, піддані перевірці.